La reunió va estar presidida pel conseller d'Interior de la Generaltat, el señor Felip Puig, i per l'alcalde de Montmeló, el senyor Antoni Guil. Hi van participar els agents de seguretat del cos de Policia Local i dels Mossos d'Esquadra encarregats de dur a terme les tasques de coordinació de tots dos premis, esdeveniments que sónmultitudinaris. Per part de la Generalitat també va participar el delegat del Govern de la Generalitat a Barcelona, Salvador Jorba, i el director d'Administració de Seguretat, Andreu J.Martínez. La reunió va comptar amb els màxims responsables dels cossos de Policia Local de la comarca i, com representants locals, van assistir el cap de la Policia Local, Jose Antonio García i el sotcap Juan Antonio Capel.