En la reunió van intervenir representants del Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya, del Ministeri de Justícia, de l’entitat pública Red.es i de l’empresa adjudicatària Azertia-Indra, així com el secretari judicial del Registre Civil i el secretari coordinador provincial.

Aquesta experiència pilot té per objecte comprovar el funcionament del procediment de digitalització (escaneig amb obtenció de les imatges de cada pàgina dels llibres) i la indexació i posterior tractament de les imatges obtingudes mitjançant l’aplicació informàtica desenvolupada pel Ministeri de Justícia (Inforeg4).

La digitalització dels llibres facilitarà i farà més eficient la labor desenvolupada pels funcionaris dels registres civils, i complementarà les millores experimentades fins ara amb la informatització de les inscripcions mitjançant l’aplicatiu Inforeg2, que es va implantar en els registres civils de Catalunya durant el primer semestre d’aquest any 2006.

Està previst que les tasques de la prova pilot de digitalització s’iniciïn tot seguit. En primer lloc, consistiran en l’examen i revisió de la totalitat dels llibres registrals que s’hauran de tractar, dels quals s’estudiaran les característiques i l’estat de conservació. També en aquesta primera fase s’establiran els circuits i les comunicacions telemàtiques entre el Registre Civil, en el qual s’efectuarà l’escaneig, el Ministeri de Justícia i l’empresa adjudicatària d’aquest projecte en la seva fase pilot, Azertia-Indra.

L’escaneig pròpiament dit, obtenció de les imatges digitals de cada pàgina dels llibres, es calcula que començarà al final del proper mes de gener de 2007.

Aquesta experiència és pionera en el sistema de digitalització dels llibres dels registres civils i s’emmarca en les diferents iniciatives que tant el Ministeri de Justícia com el Departament de Justícia duen a terme, amb la col•laboració de l’entitat pública empresarial Red.es, per tal de modernitzar, informatitzant-los, els registres civils.

El conveni marc de col•laboració entre el Ministeri i Red.es per a la posada en marxa del programa Registro Civil en Línea, es va signar el maig d’aquest any, i en aplicació d’aquest conveni, el Departament de Justícia va signar un conveni bilateral amb Red.es el proppassat dia 30 d’agost.