La Comissió Central de Subministraments, òrgan depenent de la Direcció General de Patrimoni del Departament d'Economia i Finances, ha adjudicat a través de subhasta pública la infraestructura i els serveis d'informàtica i telecomunicacions per a la Ciutat de la Justícia de Barcelona i de l'Hospitalet, i per als nous equipaments judicials i centres penitenciaris i de justícia juvenil del departament de Justícia, per un preu final de 15.135.829. El procés d'adjudicació s'ha fet a través d'un sistema conegut com "subhasta electrònica a la inversa" que permet a les empreses candidates licitar "on line" de manera simultània, tot fent ofertes econòmiques a la baixa per fer-se amb el contracte. Gràcies a aquest sistema digital l'Administració catalana s'ha estalviat 300.092 euros dels 15.435.921 pressupostats inicialment.
Avui, un total de tres empreses han licitat per aquest lot durant 15 minuts. L'empresa adjudicatària, Caixarenting SA, subministrarà en règim de lloguer un total de 3.972 PC's, 345 portàtils, 422 impressores de gran volum, 532 de petit volum i 8 servidors, entre altres béns i serveis per un període de 48 mesos.
Les empreses han estat convidades a participar en la subhasta, després de superar un procés selectiu en acreditar la qualitat dels articles (característiques funcionals, disseny, valors tècnics) i els serveis que ofereixen (capacitat logística de transport, distribució, servei de post venda, entre d'altres). El sistema de subhasta electrònica permet als oferents poder licitar sense desplaçar-se de les seves oficines. Així, els participants accedeixen a través d'internet amb la seva signatura electrònica reconeguda a una plataforma informàtica des d'on poden fer les seves ofertes i contraofertes, tot licitant per millorar el preu a la baixa. L'empresa guanyadora serà aquella l'oferta de la qual no hagi estat superada durant un temps establert prèviament i que pot oscil·lar des dels 3 als 5 minuts. Les subhastes tenen una durada inicial prevista de 15 minuts.
Catorze subhastes per equipar i moblar tota la Ciutat de la Justícia
El procediment de subhasta electrònica a la inversa és un procediment que el Govern va començar a posar en marxa gradualment al desembre del 2005, tot complementant els tradicionals sistemes de contractació. Des d'aleshores, s'ha fet servir en diverses ocasions per la Comissió Central de Subministraments en ser un sistema més transparent, més ràpid i que permet obtenir les millors condicions contractuals . A més, és un mètode que serveix per impulsar l'ús de les noves tecnologies tant a les empreses com dins de l'Administració, i simplifica la activitat administrativa en la contractació.
De fet, el passat mes de juliol la Generalitat ja va adjudicar tot el mobiliari i altres equipament de la Ciutat de la Justícia. Amb 13 subhastes l'Administració catalana va poder moblar de cadires, taules, sofàs, electrodomèstics i altres equipaments d'oficina tots els despatxos, les sales de vistes i de visites mèdiques, de la biblioteca, de la cuina i de les àrees de descans del futur complex judicial de la ciutat comptal.
Un total de 122 adjudicacions i una rebaixa del 30,5% de mitjana respecte del preu de sortida, durant el període 2005-2007
Des del desembre del 2005 i fins al mes d'octubre d'enguany, la Generalitat ha fet un total de 122 adjudicacions per un import total de 25,5 milions d'euros i una rebaixa del global del 30,5% de mitjana respecte del preu de sortida. D'aquestes, 62 han estat per mobiliari, 45 per material d'oficina, i la resta per a maquinari informàtic, i de vigilància i seguretat.