La Llei 4/1993 del Sistema Bibliotecari de Catalunya defineix en el seu títol segon les funcions de la Biblioteca de Catalunya, entre les quals es troba la de recollir, conservar i difondre totes les obres editades o produïdes a Catalunya i les relacionades per qualsevol motiu amb els territoris de l'àmbit lingüístic català. Amb aquesta finalitat, és perceptora del Dipòsit Legal i adquireix les obres bibliogràfiques catalanes que no li arriben per aquest mitjà.
La Biblioteca de Catalunya (BC), per complir aquesta funció, rep els exemplars de tots els documents que es publiquen a Catalunya gràcies a la legislació del Dipòsit legal, adquireix obres significatives de bibliografia catalana i de suport a la recerca, i accepta donatius i intercanvis que contribueixin a completar la seva col·lecció. Totes aquestes formes d’adquisició de documents comprenen tant fons moderns com antics i tota mena de suports: monografies, revistes, enregistraments sonors, mapes, fotografies, cartes, manuscrits, partitures, cartells, etc. i suposen l’ingrés anual d’uns 140.000 documents.
Al llarg de la seva història, i a conseqüència de no poder absorbir anualment tot el que ingressa, la Biblioteca ha acumulat un nombre important de fons procedents de donatiu, Dipòsit legal i intercanvi, que es troben pendents de catalogar.
Aquest servei de catalogació externalitzada permetrà processar aproximadament 100.000 documents i incrementar així l’accés la col·lecció bibliogràfica catalana actual i històrica, fonamental per al coneixement de la nostra cultura i història, i essencial per a la recerca.
