Les dates de trasllat seran esglaonades. El Registre Civil, que serà el primer servei operatiu a la nova seu, iniciarà la seva activitat habitual al nou edifici a partir del proper dilluns 11 de febrer.

El trasllat del Registre Civil comporta l’aplicació de dos processos en paral·lel: per al personal i per a la documentació. Així, es compta amb experts en documentació i arxivistes, que demà classificaran i desaran tota la documentació en capses ben identificades, que seran traslladades durant els propers tres dies a les noves instal·lacions per tal que el proper dilluns, dia 11 de febrer, tot estigui a punt. Pel que fa a la informació de cada ordinador, es passarà als nous equips i el procés es verificarà al llarg del cap de setmana.

Les tretze persones que treballen al Registre Civil s’incorporaran dilluns 11 de febrer a les noves oficines amb l’horari habitual d’atenció al públic.

L’edifici H, amb una superfície construïda de 10.000 metres quadrats, és de color groc, té set plantes i dues de subterrànies; la primera, per a la custòdia de detinguts i arxius i la segona, per a arxiu. Es troba situat a l’avinguda del Carrilet, número 2 (cantonada amb el carrer Riera Blanca).

Les noves instal·lacions aporten millores sensibles respecte a les de l’avinguda de Josep Tarradellas, tant per als usuaris com per als treballadors.

Pel que fa a l’espai físic de treball, totes les dependències tenen llum natural i els espais interiors s’han reservat per a arxius i sales d’usos temporals. S’ha de tenir en compte que el 50% de les façanes està constituït per finestres i, per tant, l’interior de l’edifici té molta claror.

També s’ha fet una distribució més adequada de l’espai per tal que moltes dependències siguin més confortables i disposin d’un mobiliari més útil. Els treballadors han pogut provar i decidir els equipaments del seu àmbit de treball.

L’edifici aporta innovacions tecnològiques, com l’ús de targetes electròniques per accedir als despatxos i les diferents àrees de l’edifici, en lloc de les tradicionals claus, i també un sistema d’identificació a l’entrada per accedir amb seguretat a les diferents dependències.

Els usuaris també gaudiran d’una millora en la qualitat de l’atenció que reben, en especial els que han de fer gestions al Registre Civil. Es continuarà treballant per evitar les llargues cues i les esperes, amb la presència del “gestor de cues”, que discerneix la prioritat de les gestions i deriva les persones a un o altre mostrador. 

A les noves instal·lacions està previst condicionar un espai com a sala de lactància per a les mares que vagin a l’edifici a fer algun tràmit i necessitin comoditat i privacitat per alletar.

Una setmana després de la posada en marxa del Registre Civil, el 18 de febrer, començaran a funcionar els jutjats d’instrucció de l’Hospitalet, el de Violència sobre la Dona, l’oficina dels metges forenses i l’Adscripció Permanent de la Fiscalia. I finalment, el dia 25, iniciaran la seva activitat els sis jutjats de primera instància.