La secretària de Relacions amb l’Administració de Justícia, que ha visitat avui els jutjats d’Olot, diu que “els professionals hi trobaran una unificació de criteris de funcionament i l’usuari, una major agilitat en els serveis”
La secretària de Relacions amb l’Administració de Justícia, Maria Josep Feliu, ha visitat avui els jutjats d’Olot, dia en què ha entrat en funcionament la nova oficina judicial: el nou model organitzatiu que comporta la creació de les unitats processals de suport directe de primera instància i instrucció així com el Servei Comú Processal.
Concretament, en el partit judicial d’Olot s’han posat en funcionament les unitats processals de suport directe de primera instància i instrucció –que assisteixen els jutges en la funció jurisdiccional– i el Servei Comú Processal General. Aquest model organitzatiu arriba als jutjats després d’una prova pilot que es va iniciar el 2008 amb la introducció del Servei Comú Processal General, que assumeix les tasques de suport, com ara registre, correu, actes de comunicació, arxiu, atenció ciutadana, etc.
La secretària de Relacions amb l’Administració de Justícia ha destacat que, amb la posada en funcionament de la nova oficina judicial, “l’usuari no haurà d’anar d’un jutjat a un altre sinó que disposarà d’uns serveis que l’informaran d’on s’haurà de dirigir”. En aquest sentit, Maria Josep Feliu ha ressaltat que amb aquests nous serveis “l’usuari hi trobarà una major agilitat”. Pel que fa a la tramitació dels assumptes, la secretària ha afirmat que “els professionals hi trobaran una unificació de criteris de funcionament, fet que ajudarà a fer les coses més fàcils tant per als uns com per als altres.”
Durant la visita, la secretària de Relacions amb l’Administració de Justícia s’ha reunit amb el jutge degà dels jutjats d’Olot, David Torres, i el secretari coordinador provincial de Girona, Jaume Herraiz. A la trobada, també hi ha assistit l’alcalde d’Olot, Josep Maria Corominas. Han acompanyat la secretària en la seva visita, la directora dels Serveis Territorials de Girona, Isabel Ruiz, i la subdirectora general de Planificació i Programes de la Direcció General de Modernització de l’Administració de Justícia, Rosa Anna Castillo.
Nova organització judicial
La implementació de l’oficina judicial a Olot –i a Girona, el setembre de 2012– suposa un procés de transformació de l’Administració de justícia a Catalunya. Aquest nou model, orientat a oferir un millor servei públic, es basa en la compactació de funcions en serveis comuns, millora del suport a la funció jurisdiccional, establiment de metodologies de treball, enfortiment de mecanismes de direcció i ús de les tecnologies de la informació i la comunicació com a instrument principal de treball, entre altres. Es modifica el model de funcionament dels òrgans judicials des del punt de vista organitzatiu, de recursos humans, TIC i edificis.
La nova estructura trenca amb el model anterior d'oficina judicial, segregada en nombroses microoficines judicials (tantes com òrgans jurisdiccionals) amb una gran autonomia administrativa i amb criteris propis d'organització. Així, aquesta reforma situa el secretari judicial al capdavant de l'oficina per tal d’alliberar el jutge de les tasques de gestió, fet que li permet concentrar-se en la funció d'administrar justícia. La potenciació de la figura del secretari judicial permet millorar el suport directe a jutges, enfortir els mecanismes de direcció de l'oficina judicial i millorar la gestió i organització dels recursos, així com desenvolupar els processos de treball a disposició de l'oficina judicial.
