A la reunió, que se celebrarà al Casal Català de Costa Rica, hi participaran els presidents de les comunitats de Colòmbia, Costa Rica, Cuba, El Salvador, Guatemala, Hondures, Mèxic, Puerto Rico, República Dominicana i Veneçuela. També assistirà a la reunió el Responsable de l’àrea de Comunitats Catalanes de l’exterior de la Secretaria d’Afers Exteriors, Rafel Caballeria. La presencia del representant de la Generalitat permetrà avaluar un futur pla de treball per establir mecanismes de col·laboració i organització d’activitats de forma conjunta.
Les Xarxes són agrupaments de comunitats catalanes, d’una regió determinada, de característiques relativament similars, i en la que la proximitat geogràfica permet millorar la cooperació entre les entitats. Les reunions de les Xarxes, que se celebren cada dos anys, propicien la comunicació entre la Generalitat i les entitats. En aquestes trobades les comunitats poden exposar d’una manera directa quines són les seves necessitats i els seus projectes, la qual cosa contribueix a millorar i fer més eficaç la cooperació del govern amb aquestes entitats. A més d’aquesta Xarxa, n’existeixen d’altres, com ara les d’Europa; Amèrica del Nord; Con Sud d’Amèrica, Xarxa d’Àsia-Pacífic i Àfrica.
Durant la seva estada a Costa Rica, Rafel Caballeria, també ha participat en l’acte d’inauguració de la nova seu del Casal de Costa Rica, que enguany celebra el 25 aniversari de la seva creació. La nova seu, l’adquisició de la qual ha comptat amb el suport de la Generalitat de Catalunya, està situada al cèntric Barri de San Bosco de San José. La propietat te 380 metres quadrats i la superfície edificada és de 305, la resta són patis i jardins. L’edifici té grans espais que permetran realitzar les activitats pròpies del casal, i a més compta amb una sala d’actes amb capacitat per a 100 persones.
Les Comunitats Catalanes de l’Exterior és el terme que designa, d’ençà de la promulgació de la Llei 18/1996, de 27 de desembre, de relacions amb les comunitats catalanes de l’exterior, aquelles agrupacions privades de gent catalana i estrangera catalanòfila arreu del món (casals, centres catalans, agrupacions acadèmiques i empresarials, etc.) que el Govern català ha reconegut per acord oficial. Aquestes entitats tenen com a objectius principals la promoció de Catalunya entre la societat civil i el suport a la gent catalana resident a l’exterior de Catalunya. Actualment, són essencialment una finestra cultural de Catalunya en la terra que les acull. Actualment la presència de comunitats a l’exterior oficialment reconegudes pel Govern de la Generalitat és de 116 a gairebé 40 països d’arreu del món.
