Aquest acord és un pas definitiu en la construcció d’una xarxa i un projecte de futur entre les universitats públiques catalanes i la UOC. Els centres treballaran conjuntament per consolidar un sistema integrat d’universitats innovadores, que potencia les sinergies i els projectes en formació, la recerca i la transferència de coneixement. L’objectiu és esdevenir un referent de qualitat en el panorama universitari internacional, especialment a Europa, i alhora reforçar la seva important contribució al desenvolupament cultural, social i econòmic de Catalunya.

 

Gràcies a aquest conveni, les universitats podran treballar de manera telemàtica i agilitar molts dels seus tràmits, com ara el registre de documents, l’arxiu, la facturació o les votacions. També s’eliminarà la necessitat de tenir la documentació en paper.

 

El conveni inclou els següents projectes, que les universitats duran a terme de forma conjunta:

 

Normativa, catàleg de serveis i definició de processos en e-Administració: A partir d’una proposta comuna, cada universitat desenvoluparà la seva pròpia versió.

 

Registre telemàtic: La Llei d’accés electrònic dels ciutadans als serveis públics requereix que les universitats incorporin aquesta eina.

 

Eines comunes d’e-identitat i e-signatura: Les universitats ja utilitzen el mateix proveïdor de certificació digital, CATcert, però cal desplegar la identitat digital i la signatura electrònica en tots els àmbits de la universitat.

 

Gestor d’expedients/documental: L’e-administració significa el pas de la relació presencial a la telemàtica, però també de l’administració basada en el paper a l’administració basada en el document electrònic. Posteriorment, es desenvoluparà una eina per compartir els expedients entre les universitats.

 

E-arxiu: La implantació de l’expedient electrònic i l’e-document genera una nova necessitat: la preservació amb validesa jurídica al llarg del temps. Es pretén, doncs, desenvolupar una plataforma comuna a totes les universitats per preservar els documents.

 

E-Factura: Caldrà facturar electrònicament i rebre factures electròniques.

 

E-Contractació: A partir de l’aparició de la Llei de Contractes del Sector Públic, les universitats tenen noves necessitats en aquest entorn i han de treballar conjuntament aquest aspecte.

 

E-logs, evidències electròniques: Aquesta nova e-administració requerirà d’eines que permetin garantir la validesa jurídica dels processos, dels documents electrònics i de les actuacions. Caldrà, doncs, incorporar eines de gestió d’evidències electròniques per guardar tots aquells elements que permetin donar garantia de l’actuació administrativa.

 

E-Notificació: La notificació telemàtica ha de ser una eina de comunicació amb garantia jurídica entre l’administració i el ciutadà.

 

E-Vot: El vot electrònic és un dels canals de més interès per les universitats, ja que pot incrementar el percentatge de votants entre els alumnes.

 

Seu electrònica: Dins d’aquesta seu, elements com el taulell d’anuncis i el butlletí oficial de la universitat seran claus per al desenvolupament de l’e-administració.

 

Han signat el conveni, el conseller d’Innovació, Universitats i Empresa, Josep Huguet; el conseller de Governació i Administracions Públiques, Jordi Ausàs; el rector de la UB, Dídac Ramírez; la rectora de la UAB, Anna Ripoll; el rector de la UPC, Antoni Giró; el rector de la UPF, Josep Joan Moreso; la rectora de la UdG, Anna Maria Geli; el rector de la UdL, Joan Viñas; el rector de la URV, Francesc Xavier Grau; i la rectora de la UOC, Imma Tubella.